夕凪県からのお知らせ
平成38年3月3日発行
春の引っ越しシーズンに合わせ、日曜臨時窓口を開設します
3月から4月にかけては、進学や就職、転勤などに伴い、転入・転出・転居などの手続きが集中する時期です。
夕凪県では、県内市町村と連携し、平日に来庁することが難しい方に向けて、春の日曜臨時窓口を開設します。
平成38年春は、3月22日と4月5日の2日間、参加自治体の対象窓口で住民異動に関する一部の手続きを受け付ける予定です。
1．日曜臨時窓口の開設日程
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 第1回 | 平成38年3月22日（日） |
| 第2回 | 平成38年4月5日（日） |
| 受付時間 | 両日とも午前8時〜正午 |
| 対象 | 参加自治体の住民異動に関する対象窓口 |
通常の平日窓口とは受付時間が異なります。
混雑状況や手続き内容によっては、受付から完了までに時間がかかる場合がありますので、余裕を持ってお越しください。
2．開設する窓口について
宵闇市
宵闇市役所および各区役所の対象窓口で、住民異動に関する一部の業務を受け付けます。
ただし、すべての窓口・業務が対象となるわけではありません。
夕凪県内のその他の市町村
日曜臨時窓口の実施状況は、自治体によって異なります。
開設場所や受付業務については、お住まいの自治体からのお知らせをご確認ください。
3．臨時窓口で取り扱う主な手続き
主な対象業務は、次のとおりです。
- 転入届
- 転出届
- 転居届
- 住民票の写しの交付
- その他、各自治体が指定する関連手続き
上記の手続きであっても、受付内容や必要書類は自治体によって異なる場合があります。
また、他の自治体や関係機関への照会が必要な手続きなどは、当日中に完了できない場合があります。
来庁前に、希望する手続きが臨時窓口の対象となっているかご確認ください。
4．手続きに必要なものについて
本人確認書類や、手続きに応じた証明書などをご用意ください。
転入・転出などでは、届出方法や世帯の状況によって必要書類が異なります。
代理人による手続きを予定されている方は、委任状などが必要となる場合があります。
書類が不足している場合は、当日中に手続きを完了できないことがありますので、ご注意ください。
5．混雑を避けるためのお願い
春の引っ越しシーズンは、通常窓口・臨時窓口ともに混雑が予想されます。
特に、受付終了間際は混雑する場合があります。
ご来庁の際は、手続きに必要なものを事前に確認し、時間に余裕を持ってお越しください。
また、窓口での申請以外に利用できる手続き方法がある場合は、各自治体の案内をご参照ください。
6．平日に手続きができる方へ
日曜臨時窓口は、平日の来庁が難しい方にも住民異動の手続きを行っていただくために開設するものです。
平日に手続きが可能な方は、通常の窓口もご利用いただけます。
なお、住民異動に伴う手続きには届出期間が定められているものがありますので、必要な手続きは期限内に行ってください。
7．県民の皆さまへ
新しい生活を迎えるにあたり、住所変更などの手続きが必要な方は、早めの準備をお願いいたします。
夕凪県では、県内市町村と連携し、円滑な住民異動手続きの案内に努めてまいります。
皆さまのご理解とご協力をお願いいたします。
夕凪県臨時広報
発行：夕凪県
平成38年3月3日