夕凪県からのお知らせ
平成37年3月3日発行
春の引っ越しシーズンに合わせ、日曜臨時窓口を開設します
3月から4月にかけては、進学や就職、転勤などに伴い、転入・転出・転居などの手続きが集中する時期です。
夕凪県では、県内市町村と連携し、平日の来庁が難しい方にも手続きを行っていただけるよう、春の引っ越しシーズンに合わせた日曜臨時窓口の開設をご案内しています。
平成37年春は、3月23日と4月6日の2日間、参加自治体において住民異動に関する窓口を開設します。
ご利用を予定されている方は、必要書類や受付内容を確認のうえ、お越しください。
1.日曜臨時窓口の開設日程
- 第1回:平成37年3月23日(日)
- 第2回:平成37年4月6日(日)
- 受付時間:午前8時〜正午
上記の日程で、参加自治体の住民異動に関する窓口を臨時開設します。
通常の平日窓口とは受付時間が異なりますので、ご注意ください。
また、当日の混雑状況や手続き内容によっては、受付から完了までに時間がかかる場合があります。
余裕を持ったご来庁をお願いいたします。
2.開設する窓口について
宵闇市
宵闇市では、市役所および各区役所の対象窓口で、住民異動に関する手続きを受け付けます。
取り扱う手続きや受付場所については、宵闇市からのお知らせをご確認ください。
夕凪県内のその他の市町村
宵闇市以外の市町村でも、春の引っ越しシーズンに合わせて、対象窓口を臨時開設します。
なお、開設する庁舎や担当窓口は自治体によって異なります。
一部の支所や出張所では、臨時窓口を開設しない場合もありますので、必ず事前にご確認ください。
※住民異動の届出は、お住まいの市区町村などの担当窓口で取り扱います。
夕凪県庁で県内すべての住民異動届を受け付けるものではありません。
3.臨時窓口で取り扱う主な手続き
日曜臨時窓口では、主に次の手続きを対象とします。
- 転入届
- 転出届
- 転居届
- 住民票の写しの交付
- 印鑑登録に関する一部の手続き
- 住所変更に伴う一部の届出・申請
取り扱い業務は自治体や窓口によって異なります。
また、他の自治体や関係機関への照会が必要な場合など、当日中に手続きを完了できないことがあります。
健康保険、年金、子育て、福祉などに関する手続きについても、臨時窓口での対応可否を事前にご確認ください。
4.手続きに必要なものについて
住民異動の届出などには、本人確認書類や、手続き内容に応じた書類が必要です。
ご来庁前に確認しましょう
- 本人確認書類
- 転出証明書など、届出に必要な書類
- 住所変更に伴って必要となる各種証書
- 代理人が手続きする場合の委任状など
- その他、担当窓口から指定された書類
必要書類は届出の種類や個別の状況によって異なります。
書類が不足している場合、当日中に手続きを完了できないことがありますので、ご注意ください。
5.混雑を避けるためのお願い
3月下旬から4月上旬は、住民異動の届出が集中する時期です。
日曜臨時窓口でも、時間帯によっては混雑が予想されます。
ご利用の際は、以下の点についてご協力をお願いいたします。
- 必要書類を事前にご確認ください。
- 時間に余裕を持ってお越しください。
- 手続きの内容によっては、後日の来庁が必要となる場合があります。
- 受付時間内であっても、混雑状況によって待ち時間が長くなる場合があります。
- 来庁予約やオンライン手続きが利用できる場合は、各自治体の案内をご確認ください。
6.平日に手続きができる方へ
日曜臨時窓口は、平日の来庁が難しい方にも手続きの機会を設けるためのものです。
平日に手続きが可能な方は、通常の開庁日もご利用ください。
なお、平日であっても、3月下旬から4月上旬は窓口が混雑する場合があります。
事前に必要書類や手続き方法を確認し、可能な範囲で余裕を持った届出をお願いいたします。
7.県民の皆さまへ
新生活に伴う各種手続きは、準備する書類が多くなる場合があります。
夕凪県では、県内各市町村と連携し、住民の皆さまが円滑に手続きを行えるよう、臨時窓口に関する情報提供を進めてまいります。
進学や就職、転勤などにより住所を変更される方は、必要な届出や手続きについて早めにご確認ください。
皆さまのご理解とご協力をお願いいたします。
夕凪県臨時広報
発行:夕凪県
平成37年3月3日